Prozessorganisation – mehr Details

Prozessoptimierung und Einführung neuer Prozesse

Gut organisierte, funktionale und leistungsstarke Prozesse werden die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens nachhaltig verbessern und damit die Profitabilität erhöhen.

 

Ihre Herausforderung

Stellen Sie sich vor, in den vielen Prozessen, die täglich in Ihrem Unternehmen stattfinden, wäre viel Verbesserungspotenzial enthalten! Aber leider liegt dieses Potenzial brach, weil Sie noch gar nicht gezielt danach gesucht haben.
Sind beispielsweise die Verantwortlichkeiten klar geregelt oder die Schnittstellen zwischen den Verantwortungsbereichen gut organisiert? Und wie gut sind Ihre Mitarbeiter in die Prozesse eingebunden? Werden diese mit Hilfe der passenden Kommunikation zielgerichtet und konsequent geführt?
Oder ist Ihre Prozesslandschaft noch lückenhaft und es müssen erst ein oder mehrere neue Geschäftsprozesse implementiert werden? Allerdings befürchten Sie, dass für die Einführung zu viele eigene Ressourcen gebunden werden und daher Ihr Tagesgeschäft zu stark leiden könnte?
Außerdem fehlt im Unternehmen sowohl für Analyse und Optimierung der bestehenden Prozesse, als auch für die Einführung neuer Prozesse die Erfahrung und/oder das Knowhow?

Dann sollten wir uns unbedingt unterhalten!

 

Unsere Lösung

Denn wir sind eine Unternehmensberatung, die sich auf mittelständische Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung spezialisiert hat, die ihre bestehenden Prozesse analysieren und verbessern oder neue Prozesse implementieren wollen.
Das erreichen wir mit Hilfe unseres in der Praxis vielfach erprobten Vorgehens zur Verbesserung von Prozessorganisationen. Dieses basiert auf der Erkenntnis, dass sich erfolgreiche Prozessorganisationen immer auf die Organisationsdimensionen Prozess, Mensch, Organisation und Technologie stützen. Aus diesen 4 Dimensionen leiten sich wiederum 10 Kriterien ab, anhand derer Prozesslandschaften systematisch analysiert und konzeptioniert werden können. Damit wird sowohl die Zielerreichung (= Effektivität) sichergestellt, als auch die Wirtschaftlichkeit (= Effizienz) der betrieblichen Prozesse deutlich verbessert.
Für den Fall, dass neue Prozesse erst entwickelt werden müssen, können wir auch auf bewährte Lösungen aus anderen Branchen zurückgreifen.

 

Ihre Unterstützung – unser Vorgehen

Bei der Prozessorganisation unterscheiden wir grundsätzlich 3 Ausgangssituationen:

• Ein bestehender Prozess soll optimiert werden
• Ein bestehender Prozess muss erneuert werden.
• Ein neuer Prozess wird eingeführt

Für diese unterschiedlichen Ausgangssituationen bieten wir Ihnen die folgende auf Sie zugeschnittene Unterstützungsleistung:

1. In einem persönlichen Gespräch mit Ihnen besprechen wir den Auslöser für Ihr Prozessvorhaben und definieren das Zielbild.
2. Wir analysieren mit Ihren Mitarbeitern in Workshops 1 bis 3 Geschäftsfälle und legen Handlungsschwerpunkte fest.
3. Die relevanten Kernprozesse sowie die unterstützenden Prozesse werden detailliert analysiert und auf die zukünftige Prozessleistung ausgerichtet. Störgrößen sind dabei zu beseitigen, vorhandene Lücken zu schließen und nicht mehr passende Lösungen zu ersetzen.
4. Für die neuen Prozesse erarbeiten wir gemeinsam den Fahrplan zur Umsetzung.
5. Wir führen gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern das Projekt zur Prozessorganisation durch und messen fortlaufend die Zielerreichung.

 

Sie wissen zwar grundsätzlich um Ihren Handlungsbedarf, sind sich aber dennoch unsicher inwieweit wir Ihnen helfen können? Oder können Sie die konkrete Aufgabenstellung noch nicht so richtig greifen?
Dann ist unser Initial-Workshop genau das Richtige für Sie!

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